Datenschutzerklärung
I. Einleitung
Wir begrüßen Sie auf der Website von Weinland Immobilienverwaltung. Wir legen großen Wert auf die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer Daten. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
II. Verantwortliche Stelle
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Weinland Immobilienverwaltung
Friedhofstr. 24
74076 Heilbronn
Telefon: 015259531438
E-Mail: info@weinland-immo.de
Der Verantwortliche entscheidet allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
III. Art, Zweck sowie Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Besuch Website / Server-Log-Files
Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich.
Beim Aufruf unserer Website werden jedoch automatisch Zugriffsdaten erhoben und in den Server-Log-Dateien gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
- Browsertyp / Ihre Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
- Ihre IP-Adresse (in gekürzter/anonymisierter Form)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Menge der gesendeten Daten in Byte
Diese Informationen werten wir ausschließlich zur Abwehr und Erkennung von Angriffen, zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs sowie zur Optimierung unseres Angebots aus. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Wir behalten uns vor, die Daten nachträglich auszuwerten, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
2. Einsatz von technisch notwendigen Cookies und Speichermedien
Auf unserer Website setzen wir technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Session-Storage oder Local-Storage) ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Grundfunktionen unserer Website bereitzustellen und ihren sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb zu gewährleisten (z. B. zur Speicherung von Spracheinstellungen, Formulareingaben während einer Sitzung oder zur Gewährleistung der IT-Sicherheit).
Rechtsgrundlagen:
- Der Zugriff auf oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
- Die anschließende Verarbeitungsstätigkeit personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Technisch notwendige Cookies werden in der Regel nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese selbst in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder das Akzeptieren von Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website jedoch eingeschränkt sein.
3. Kontaktaufnahme – Telefon / E-Mail
Sollten Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, so verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wir löschen Ihre Daten nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Nutzung Kontaktformular
Wir stellen auf unserer Website ein Kontaktformular zur Verfügung, damit Sie elektronisch mit uns in Kontakt treten können. Die Nutzung ist freiwillig. Für die Nutzung des Kontaktformulars erheben wir folgende Pflichtangaben:
- Ihr Name
- Ihre E-Mail-Adresse
- Telefon
- PLZ und Ort des Objekts
- Ihre Bezug zu dem Objekt (Eigentümer/in, Verwaltungsbeirat, Mitglied einer WEG, …)
- Ihre Nachricht
Die Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).
Für den Versand der Formulardaten per E-Mail nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Ihre Eingaben werden dabei an die Server von FormSubmit übertragen und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet. Dabei kann eine Übermittlung in ein Drittland (z. B. USA) stattfinden. FormSubmit speichert die Daten nach eigenen Angaben nicht dauerhaft. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen und jederzeit widerrufen können.
5. Vertragsabwicklung
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet statt, wenn Sie uns eine Anfrage zusenden, im Rahmen eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses oder zur Durchführung einer Vertragsbeziehung (z. B. im Rahmen der Immobilienverwaltung).
Hierbei verarbeiten wir je nach Einzelfall:
- Persönliche Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Vertretungsberechtigte)
- Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Finanzdaten (Name des Kontoinhabers, IBAN, BIC)
- Vertragsdaten (Vertragslaufzeit, Objektbezug, erbrachte Leistungen)
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe dieser Daten ist für den Vertragsschluss zwingend erforderlich.
6. Verarbeitung nach durchgeführter Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Sollten wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, sind unsere berechtigten Interessen u. a.:
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Integrität unserer Systeme
- Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten
- Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche
IV. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. nach Abgabenordnung [AO] oder Handelsgesetzbuch [HGB]) bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
V. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Sofern wir externe Dienstleister (z. B. für Webhosting oder E-Mail-Hosting) einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.
VI. Betroffenenrechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail widerrufen.
VII. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt) Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten im Anschluss nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
VIII. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
IX. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Heilbronner Straße 35 / Räpplenstraße 2 (Rampe), 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41 - 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Webseite: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
X. Anpassung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Stand: Oktober 2026
